เมื่อต้องทำ Data Collection นั้น เขาก็มีหลักช่วยให้คนเก็บข้อมูลนั้นยึดเพื่อใช้เป็นแนวทางในการเก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งก็คือ 5 Right Principles
Get the right data
ข้อมูลที่เก็บมานั้นต้องสัมพันธ์กับประเด็นที่กำลังวิเคราะห์ เช่นถ้าต้องการวิเคราะห์ยอดขายที่ต่างกันระหว่างลูกค้าต่างเพศ ก็ต้องเก็บข้อมูลยอดขายของลูกค้าในเพศต่าง ๆ แยกจากกัน
Get the data right
เก็บข้อมูลตามนิยามที่ถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสมกับการวัดผลประเมิน เช่นถ้าบอกว่ายอดขายของลูกค้าใหม่ ก็ต้องระบุว่าลูกค้าใหม่คือคนที่มีพฤติกรรมอย่างไร ไม่นับลูกค้าแบบไหน
Get the data right away
เก็บข้อมูลในช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่นถ้าต้องการเก็บข้อมูลลูกค้าที่มาทานอาหาร ก็ควรจะเก็บข้อมูลในช่วงเวลาที่เป็นเวลาทานอาหาร ไม่ใช่ช่วงเวลาก่อนนอนหรือเช้าเกินไป
Get the right way
เก็บข้อมูลด้วยวิธีการที่ถูกต้อง ได้ข้อมูลที่มีคุณภาพ และมีความเที่ยงตรง กล่าวคือมีแบบแผนในการเก็บข้อมูลที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้องในทุกครั้งที่มีการเก็บข้อมูล
Get the right data management
มีการเก็บและบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมและดำเนินการโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
เรียบเรียงจาก UNESCO: Systematic Monitoring of Education for All, Training Modules for Asia-Pacific