การเพิ่ม Productivity เป็นหนึ่งในสิ่งที่คนทำงานล้วนอยากทำให้เกิดขึ้นเพื่อจะสามารถลดเวลาที่เสียไปโดยใช่เหตุในการทำงานหรือสามารถมีเวลามากขึ้นเพื่อสามารถทุ่มเทกับงานสำคัญได้มากกว่าเดิม ทิปวันนี้จะพูดเรื่องการสร้าง Productivity ให้เพิ่มขึ้นด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
จัดลำดับความสำคัญของงาน: เริ่มต้นวันด้วยการดูว่างานไหนเป็นงานสำคัญในแต่ละวัน และควรจะใช้เวลาในช่วงแรกของวันจัดการงานที่สำคัญและมีผลมากเสียก่อนเพื่อให้ในแต่ละวันได้ผลลัพธ์ที่ส่งผลกับการทำงาน
บล็อกเวลาให้ตัวเอง: กำหนดช่วงเวลาที่คุณจะไม่ยุ่งกับงานอื่น ไม่รับโทรศัพท์ ตอบข้อความ เช็คอีเมลหรือทำกิจกรรมอื่นใดนอกจากงานที่จะโฟกัสตรงหน้า
ใช้กฎ 2 นาที : ถ้างานนั้นใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาทีในการทำงานก็ควรรีบทำโดยทันที เพื่อเป็นการเคลียร์งานเล็ก ๆ ที่อาจจะกวนใจคุณระหว่างการทำงานอื่น ๆ
จำกัดการทำ Multitasking: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมีลด Producitivty ของการทำงานลง ทำให้เราเสียสมาธิได้ง่าย จึงควรเลี่ยงเสีย
พักเป็นระยะ: การเติมพลังให้กับตัวเองก็เป็นอีกกลไกสำคัญเพื่อให้เราสามารถเพิ่ม Productivity ได้เรื่อย ๆ
ลดสิ่งรบกวน: หาวิธีการลดหรือเลี่ยงการเจอสิ่งรบกวนอื่น ๆ เช่น Notification ของแอพ เสียงรบกวนจากรอบข้าง
แบ่งงานเป็นงานย่อย: แม้จะมีเป้าหมายที่ใหญ่ แต่การกระจายออกมาเป็นงานย่อย ๆ นั้นจะช่วยทำให้คนทำงานสามาารถบริหารจัดการได้ดีขึ้น
7 เทคนิคนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถเริ่มทำได้เพื่อเพิ่ม Productivity ให้กับตัวเอง และสามารถสร้างเวลาที่มีคุณภาพในการทำงานให้มากขึ้นกว่าเดิม