การจัดระเบียบไฟล์ดิจิตอลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานอย่างราบรื่น ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างชื่อไฟล์ที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ง่ายต่อการทำงาน
อธิบายเนื้อหา: ใช้ชื่อที่ชัดเจนและกระชับซึ่งอธิบายเนื้อหาของไฟล์ได้ชัดเจน
ใส่วันที่: หากเกี่ยวข้องกับเวลา ควรรวมวันที่ในรูปแบบ YYYY-MM-DD เพื่อจัดเรียงตามลำดับเวลา
มีคำสำคัญ นำคำสำคัญที่เกี่ยวข้องมาใช้ เพื่อทำให้ไฟล์ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง
รูปแบบที่เหมือนกัน กำหนดรูปแบบการตั้งชื่อที่เหมือนกันในไฟล์ทั้งหมด เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอ
หลีกเลี่ยงอักขระพิเศษ เลี่ยงอักขระพิเศษหรือช่องว่างที่อาจทำให้เกิดปัญหา
เลขเวอร์ชัน เพิ่มเลขเวอร์ชันสำหรับรุ่นต่าง ๆ ของไฟล์เดียวกัน
ย่อชื่อเมื่อเป็นไปได้ ทำให้ชื่อกระชับพอ ๆ กับการแสดงวัตถุประสงค์ของไฟล์
สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ วางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เรียบร้อยเพื่อเสริมการจัดการไฟล์
บบแผนการตั้งชื่อที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเวลาและลดความสับสน นำเคล็ดลับเหล่านี้มาใช้เพื่อให้ไฟล์ดิจิตอลของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายและเป็นระเบียบมากขึ้น