10 วิธีสุดประหยัดในการคลายเครียดให้พนักงานออฟฟิศ

การทำงานในออฟฟิศทุกวันนี้มันก็เข้าข่ายเครียดกันอยู่เรื่อยๆ หลายๆ คนที่เลือกลาออกจากงานก็เพราะทนกับความเครียดไม่ได้และนั่นทำให้บรรดา HR ของบริษัทต้องพยายามหาทางที่จะลดความเครียดจากการทำงานลงให้กับพนักงาน (บ้าง) ซึ่งวิธีทั่วๆ ไปก็คงไม่พ้นเรื่องการจัดทริปพักผ่อน การให้สวัสดิการต่างๆ ฯลฯ อันนำมาซึ่งรายจ่ายที่ทำให้บรรดาผู้บริหารส่ายหน้ากันอยู่บ่อยๆ (และลงเอยว่าไม่ได้ทำอะไรสักอย่าง)

ด้วยเหตุนี้ (มั้ง) Inc เลยรวบรวม 10 วิธีที่บริษัทสามารถช่วยให้พนักงานคลายเครียดได้โดยใช้เงินทุนไม่เยอะมาก (บางอันอาจจะแทบไม่ต้องออกอะไรเลยด้วยซ้ำ) ใครจะเอาไปบอก HR หรือผู้บริหารก็ไม่ว่ากันนะครับ

1. ให้พวกเขาเข้างานสายหรือกลับบ้านเร็วได้

หลายๆ องค์กรมักจะบอกว่าการสร้างระบบการทำงานแบบมีเวลาเข้างานจริงจังนั้นทำให้เกิดประสิทธิภาพการทำงาน แต่ในความเป็นจริงแล้ว เชื่อได้ว่าบรรดาพนักงานทั่วไปนั้นอาจจะคิดตรงกันข้าม แถมเผลอๆ มันอาจจะเป็นเรื่องทำลายความรู้สึกสำหรับหลายๆ คนที่อยู่ทำงานดึกๆ ดื่นๆ หรือต้องทำงานพิเศษต่อช่วงหลังเลิกงานอีก ด้วยเหตุนี้ การแค่ให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้างานสายได้ (บ้าง) เช่นเดียวกับการกลับก่อนเวลาได้ก็เป็นทางเลือกที่เข้าท่าอยู่พอสมควร แถมหลายๆ ที่เองที่ทำแบบนี้นั้นก็ได้ประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นกว่าเดิมเสียอีก เพราะมันการให้ “อิสระ” กับพนักงานมากขึ้น ทำให้พวกเขารู้สึกได้ควบคุมอะไรหลายๆ อย่างมากขึ้นกว่าเดิม (แต่นั่นก็ต้องอยู่บนความรับผิดชอบของพนักงานด้วยนะครับ)

2. ให้พวกเขาได้อิ่มท้องด้วยอาหารดีๆ

เวลาเราหิวนั้น การคิดงานอะไรก็ดูจะไม่เข้าท่าสักเท่าไร ผิดกับช่วงเวลาที่เราอิ่มท้องและดูพร้อมกับการทำงาน ฉะนั้นแล้วการที่คุณมีอาหารหรือของว่างติดไว้ในครัวของบริษัทเพื่อให้พนักงานเดินมาหยิบรับประทานแก้หิวก็ดูเป็นไอเดียที่ไม่เลว เพราะพวกเขาก็จะลดความเสี่ยงประเภทโมโหหิวได้ด้วย

3. คุยกับพวกเขา

จากประสบการณ์ของผมแล้ว พนักงานหลายคนมีความเครียดออกชัดเจนแต่ไม่ได้บอกใคร ไม่ได้พูดคุยกับใคร ถ้ายุคสมัยนี้ก็อาจจะเห็นการไปโพสต์ Facebook ระบายความเครียดกันซึ่งถ้าหัวหน้างานหรือผู้บริหารเห็นแล้วใช้เวลาสักครู่ในการหยุดพูดคุย และรับฟังปัญหาอย่างเปิดใจนั้นก็จะทำให้พวกเขารู้สึกดีขึ้นในระดับหนึ่ง ที่เป็นเช่นนี้เพราะพนักงานหลายคนนั้นเครียดแล้วรู้สึกแย่ไปกว่าเดิมเพราะมองว่าปัญหาของตัวเองไม่ได้ถูกพบเห็นหรือได้รับการสนใจ ซึ่งถ้ามีใครรับรู้ (โดยเฉพาะเมื่อคนที่รับรู้เป็นหัวหน้า) ก็จะยิ่งผ่อนความตึงเครียดไปได้เยอะ

4. ให้เวลาพักสำหรับการทำสมาธิบ้าง

การทำสมาธินั้นไม่เพียงแต่การฝึกสมองให้เรียบเรียงความจำอย่างเป็นระเบียบและพัฒนาทักษะในเรื่องการโฟกัสงานเท่านั้น แต่การทำสมาธิยังสามารถผ่อนคลายความเครียดได้เหมือนกัน ฉะนั้นแล้ว ลองหาเวลาให้พนักงานของคุณได้หยุดพักแล้วไปฝึกสมาธิก็ดูจะเป็นการได้ประโยชน์หลายต่อเลยทีเดียวนะครับ

5. ให้พวกเขาได้หัวเราะบ้าง

การแชร์วีดีโอสนุกๆ หรือเรื่องขำขันในออฟฟิศสมัยนี้ไม่ใช่เรื่องยากอะไรในวันที่ใครๆ ก็มี Facebook กัน นั่นยังไม่นับมุกตลกที่หลายคนเอามาเล่ากันสนุกๆ เวลาทำงานกัน แต่หลายๆ บริษัทก็มักจะสร้างกฏทำนองว่าห้ามส่งเสียงดังหรือมองว่ามันเป็นการทำลายสมาธิของการทำงานไป อันที่จริงแล้วถ้ามากเกินไปมันก็คงไม่ดี แต่จะบอกว่าไม่มีเลยมันก็อาจจะไม่เข้าท่าเหมือนกัน การอะลุ่มอะลุ่มอล่วยบ้างก็น่าจะพอโอเคแหละนะ (แล้วเอาจริงๆ ทุกวันนี้พนักงานของคุณก็ขยันหาของสนุกๆ มาแชร์กันอยู่แล้ว คุณแทบไม่ต้องเสียอะไรเลยด้วยซ้ำ)

6. เปลี่ยนที่ประชุมบ้าง

การประชุมใช่ว่าจะต้องเข้าห้องประชุมกันเสมอไป ผมเจอหลายๆ องค์กรชวนกันไปประชุมร้านกาแฟ หรือเดินไปประชุมที่แปลกๆ อย่างในสวนสาธารณะกันก็มีมาแล้ว ฟังอาจจะดูแปลกๆ แต่มันก็ทำให้เราได้ขยับแข้งขยับขา ได้ออกไปที่ใหม่ๆ บ้าง ลองปล่อยให้พนักงานของคุณได้ไปประชุมที่แปลกๆ บ้างก็ไม่ได้เลวร้ายอะไรเท่าไรหรอกครับ

7. สร้าง “กลิ่น” ที่ช่วยผ่อนคลาย

ทำไมในสปาถึงต้องมีการจุดน้ำมันหอม ทำไมบางคนชอบจุดธูปหรือเทียนหอม? ก็เพราะมันทำให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลายยังไงล่ะครับ แล้วทำไมคุณจะเอามันมาใช้ที่ออฟฟิศบ้างไม่ได้ล่ะ? ค่าต้นทุนการมีกลิ่นหอมพวกนี้ก็ไม่ได้แพงอะไรมากนัก แต่ในทางกลับกัน ถ้าออฟฟิศของคุณมีอากาศประเภทอึดอัด ไม่น่าภิรมย์ บรรยากาศการทำงานก็ดูจะอึมครึมและน่าหมดแรงกันได้ง่ายๆ ในประสบการณ์ของผมแล้ว เรื่องอากาศที่ปลอดโปร่งและทำให้สดชื่นเนี่ยช่วยให้พนักงานสุขภาพกายและสุขภาพจิตดีมากทีเดียวเชียวนะครับ

8. กระตุ้นให้พวกเขามีการพักบ้าง

สมองคนเราไม่ใช่คอมพิวเตอร์ที่จะทำงานต่อเนื่องกันได้แบบไม่พัก การให้คนทำงานได้หยุด เดินไปเดินมาก็ทำให้พวกเขาได้ลดความตึงเครียดไปในตัว แต่อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงเรามักจะเจอแรงกดดันจากงานทำให้เผลอทำงานต่อเนื่องโดยไม่มีพักอยู่บ่อยๆ ซึ่งคงจะดีถ้าคุณจะคอยกระตุ้นบรรดาคนทำงานให้หยุดพักบ้าง บางทีอาจจะชวนเขาคุยหรือทำให้พวกเขาเงยหน้าออกจากงานสัก 5-10 นาที ชวนไปกินข้าวกลางวันเพื่อจะได้ลุกออกจากโต๊ะ ฯลฯ สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่ไม่ต้องลงทุนอะไรเพียงแค่เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานต้องคอยเตือนกันเองก็ทำได้แล้ว

9. พาไปนวด

การนวดนั้นทำให้คนเราผ่อนคลายขึ้น (ไม่งั้นธุรกิจสปาจะรุ่งเรืองกันเหรอฮะ?) หลายๆ คนอาจจะบอกว่าตอนนี้ไม่เครียดแต่ร่างกายนั้นเกร็งจนทำให้เกิดความเครียดลึกๆ ที่ไม่รู้ตัว การพาไปให้หมอนวดกดเส้น คลายกล้ามเนื้อก็ทำให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลายขึ้นอย่างมาก (ใครที่นวดบ่อยๆ น่าจะเข้าใจเรื่องนี้ดี) และนั่นจึงไม่แปลกที่หลายๆ บริษัทมีเก้าอี้นวดในบริษัท หรือบางบริษัทอาจจะมีการว่าจ้างพนักงานนวดมาให้บริการในบ่ายวันหนึ่งต่อสัปดาห์เลยก็มี

10. มีต้นไม้ในองค์กรบ้าง

มีผลการศึกษาว่าต้นไม้ช่วยลดความเครียดหรือแม้แต่ความดันของเลือดได้ นั่นทำให้หลายๆ ออฟฟิศเลือกจะใช้สีเขียวหรือหญ้าเทียมในการสร้างบรรยากาศธรรมชาติในองค์กร พนักงานบางคนมีการปลูกต้นไม้เล็กๆ ไว้หน้าโต๊ะทำงานนั่นแหละครับ ฉะนั้น มันก็อาจจะเวิร์คถ้าบริษัทหาต้นไม้เหล่านี้มาวางไว้ในองค์กรบ้าง

ถ้าใครมีวิธีอื่นๆ อีก ก็มาแชร์กันได้นะครับ ^^

ภาพประกอบเป็น Creative Common จาก Hubspot