ประชุมออนไลน์อย่างไรให้ได้เรื่อง

พอเราเข้าสู่ช่วงที่ต้อง WFH กันมากขึ้นนั้น การประชุมออนไลน์ก็เป็นเรื่องที่เราต้องเจอมากขึ้นซึ่งก็สอดคล้องกับการสำรวจหลายที่เช่นเดียวกับงานสำรวจของ Slido ที่วิเคราะห์ถึงรูปแบบการประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นรวมทั้งแนะนำวิธีการที่ช่วยให้การประชุมได้ผล มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยหัวใจสำคัญคือการทำให้การประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นการประชุมที่คนรู้สึกว่ามีส่วนร่วม มีปฏิสัมพันธ์ (หรือพูดง่าย ๆ คือไม่น่าเบื่อและเสียเวลานั่นแหละ) โดยเขาก็มีการสรุปปัจจัยที่ทำให้เกิดการประชุมดังกล่าวออกมาตามนี้ครับ

  1. การสื่อสารในการประชุมต้องชัดเจน

  2. ผู้จัดประชุมมีการวางแผนและเตรียมตัวมาก่อน

  3. มีวาระการประชุม

  4. มีการสรุปและตัดสินใจ

  5. เริ่มและจบตรงเวลา

  6. ผู้จัดการประชุมฟังความเห็นของผู้ร่วมประชุม

  7. การสร้างบรรยากาศที่แอคทีฟ

  8. ผู้จัดพยายามถามความเห็นอยู่เรื่อย ๆ

  9. มากกว่าสองคนที่เข้าประชุมมีการเตรียมพร้อมสำหรับประชุม

  10. ผู้เข้าประชุมแต่ละคนถูกมอบหมายงานที่ชัดเจน

  11. การทำ Presentation ที่ง่ายต่อการอ่าน

  12. ผู้จัดการประชุมถามความเห็นจากทุกคน

  13. มีการระบุสิ่งที่ต้องทำต่อหลังจากจบประชุม

  14. การใช้เทคโนโลยีในการได้ไอเดียจากผู้เข้าร่วมประชุม

  15. การใช้โพล

  16. การประชุมโดยมีคนที่หลากหลายเข้าร่วม

  17. การทำงานในกลุ่มเล็ก

ก็ถือเป็นเกร็ดน่าคิดเผื่อใครจะเอาไปใช้กันโดยเฉพาะในวันที่เราประชุมกันเยอะเสียเหลือเกินแล้วกันนะครับ